Dokumentation ved salg af andelsbolig
Step-by-step guide til at dokumentere dine forbedringer korrekt, så du får dem godkendt og medregnet i salgsprisen.
1. Processen step-by-step
Saml din dokumentation
Start med at samle alt materiale om dine forbedringer
- Find alle kvitteringer og fakturaer
- Saml fotos (før, under og efter)
- Find eventuelle tilbud og kontrakter
- Hent autorisationsbevis for el/VVS-arbejde
Organiser efter forbedring
Sortér dokumentationen så det er let at gennemskue
- Lav en mappe per forbedring (køkken, bad, gulve osv.)
- Sørg for datoer er tydelige på alt materiale
- Lav en oversigt over hvad hver forbedring kostede
- Noter hvornår arbejdet blev udført
Kontakt bestyrelsen
Giv bestyrelsen besked om at du vil sælge
- Informér bestyrelsen om dine salgsplaner
- Spørg om proceduren for godkendelse af forbedringer
- Aftal møde med vurderingsmand
- Afklar om foreningen har særlige krav
Gennemgang med vurderingsmand
Præsentér dine forbedringer og dokumentation
- Fremvis din dokumentationsmappe
- Gennemgå hver forbedring fysisk i boligen
- Besvar spørgsmål om materialer og udførelse
- Få skriftlig vurdering af restværdier
Godkendelse og salg
Få endelig godkendelse og sæt boligen til salg
- Få bestyrelsens godkendelse af forbedringsværdier
- Beregn din maksimalpris
- Udarbejd salgsopstilling med forbedringer
- Overdrag dokumentation til køber
2. Hvilken dokumentation skal du have?
Kvitteringer og fakturaer
Bevis for hvad der er købt og hvad det kostede
Skal have
- Dato for køb/arbejde
- Detaljeret beskrivelse
- CVR-nummer (for håndværkerfakturaer)
- Beløb inkl. moms
Godt at have
- Garantibevis
- Produktbeskrivelser
- Materialelister
Fotos
Visuel dokumentation af arbejdets omfang og kvalitet
Skal have
- Før-billeder (tilstand inden arbejdet)
- Efter-billeder (det færdige resultat)
- Dato-stempel på fotos
Godt at have
- Undervejs-billeder
- Fotos af skjulte installationer
- Oversigtsfotos af hele rummet
Autorisationsbevis
Bevis for at el/VVS-arbejde er udført lovligt
Skal have
- Installatørens autorisationsnummer
- Beskrivelse af udført arbejde
- Underskrift fra autoriseret installatør
Godt at have
- Tegninger af installationer
- Testrapporter
3. Sådan bruger bestyrelsen din dokumentation
Når du sælger, skal dine forbedringer godkendes af bestyrelsen og vurderingsmanden. Her er hvad de kigger efter:
Bestyrelsen
- Er forbedringerne udført efter foreningens regler?
- Er el/VVS-arbejde autoriseret?
- Passer dokumentationen med det fysiske arbejde?
- Er maksimalprisen korrekt beregnet?
Vurderingsmanden
- Er det en reel forbedring (ikke vedligeholdelse)?
- Hvad er rimelig afskrivningsperiode?
- Hvad er restværdien i dag?
- Er kvaliteten og udførelsen i orden?
Vigtigt at vide
Uden dokumentation kan vurderingsmanden kun skønne værdien - og det skøn går sjældent i din favør. Jo bedre dokumentation, jo højere og mere retfærdig vurdering får du.
4. Almindelige problemer og løsninger
5. Checklist før salg
Gå denne liste igennem inden du kontakter bestyrelsen om salg:
- Alle kvitteringer og fakturaer er samlet
- Fotos af alle forbedringer (før/efter)
- Autorisationsbevis for el/VVS-arbejde
- Oversigt over forbedringer med datoer og beløb
- Dokumentation sorteret per forbedring
- Kontaktet bestyrelsen om salg
- Aftalt vurderingsmøde
- Beregnet forventet restværdi per forbedring
Få styr på dokumentationen med andli
Upload kvitteringer, fotos og fakturaer løbende i andli. Når du skal sælge, genererer du en komplet rapport med ét klik - klar til bestyrelse og vurderingsmand.
Opret gratis konto