Digitale bogføringsregler for andelsboligforeninger
Fra 2026 skal de fleste andelsboligforeninger bogføre digitalt. Her får du overblikket over hvad det betyder, og hvad I skal gøre.
Hvornår?
Reglerne træder i kraft 1. januar 2026 for andelsboligforeninger.
Hvem?
Alle andelsboligforeninger med over 300.000 kr. i årlig omsætning.
Hvad?
Brug godkendt digitalt system og opbevar bilag digitalt i 5 år.
Hvad handler de nye regler om?
Den nye bogføringslov blev vedtaget i 2022 med det formål at styrke gennemsigtighed og bekæmpe hvidvask. For andelsboligforeninger blev ikrafttrædelsen udskudt til 1. januar 2026.
Andelsboligforeninger betragtes juridisk som erhvervsdrivende virksomheder og er derfor omfattet af bogføringsloven. Det betyder, at de fleste foreninger skal overgå til digital bogføring.
Undtagelse
Foreninger med en nettoomsætning under 300.000 kr. om året i de to forudgående indkomstår er undtaget fra kravet. De fleste andelsboligforeninger vil dog ligge over denne grænse pga. boligafgifter og fællesudgifter.
De konkrete krav til jeres forening
1. Brug et godkendt digitalt bogføringssystem
I skal registrere alle transaktioner i et digitalt bogføringssystem der er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Det kan være et regnskabsprogram som e-conomic, Billy, Dinero eller lignende.
2. Opbevar bilag digitalt
Alle bilag (fakturaer, kvitteringer, bankudskrifter mv.) skal opbevares digitalt. Det er ikke længere nok at have fysiske mapper med papirbilag.
3. Gem alt i mindst 5 år
Registreringer og tilhørende bilag skal opbevares digitalt i minimum 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører.
4. Sikkerhedskopiering
I skal sikre at data er sikkerhedskopieret, så de ikke kan gå tabt. De fleste cloud-baserede systemer håndterer dette automatisk.
Sådan kan I håndtere kravene
Der er flere måder at opfylde kravene på. Her er de mest almindelige:
| Løsning | Fordele | Ulemper |
|---|---|---|
| Regnskabsprogram (e-conomic, Billy, Dinero) |
|
|
| Administrator (ekstern administration) |
|
|
| Regneark + delt mappe (Excel/Google Sheets) |
|
|
Vores anbefaling
For de fleste andelsboligforeninger vil et cloud-baseret regnskabsprogram være den bedste løsning. Det opfylder alle krav, er relativt billigt, og giver bestyrelsen fuld kontrol.
Kom godt i gang: Tjekliste for bestyrelsen
Afklar om I er omfattet
Tjek om foreningens omsætning overstiger 300.000 kr. årligt. Det gør den sandsynligvis.
Vælg et digitalt bogføringssystem
Undersøg hvilke systemer der passer til jeres størrelse og behov. Sammenlign priser og funktioner.
Digitaliser eksisterende bilag
Scan eller fotografér gamle papirbilag og upload dem til jeres nye system.
Etablér rutiner
Lav klare aftaler om hvem der registrerer hvad, og hvor ofte.
Informér andelshaverne
Fortæl om de nye krav på generalforsamlingen eller via nyhedsbrev.
Hvad med andelshavernes individuelle forbedringer?
De nye bogføringsregler handler om foreningens regnskab - altså fællesudgifter, boligafgifter, vedligeholdelse af fællesarealer osv.
Individuelle forbedringer i den enkelte andelsbolig (nyt køkken, badeværelse, gulve mv.) er ikke en del af foreningens bogføring. Men de skal stadig dokumenteres af den enkelte andelshaver, så de kan medregnes i salgsprisen.
Her kan andli hjælpe
Mens bogføringsreglerne handler om foreningens økonomi, hjælper andli den enkelte andelshaver med at dokumentere sine forbedringer digitalt. Det gør det nemmere for bestyrelsen at få overblik ved salg - og sikrer at andelshaveren får fair værdi for sine investeringer.
Kom i gang med andli